12th
02 -
2012
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Leidige Verwaltungsaufgaben sind vor allem für Kleinunternehmen und selbstständige Einzelunternehmer oft mehr als lästig. Vor allem dann, wenn die selbstständige Existenz noch im Anfangsstadium ist, bieten Budget und Auftragslage keine Luft für einen Arbeitsplatz in der Verwaltung der Firma. Das bedeutet, dass sich der Inhaber regelmäßig mit lästigen Verwaltungsaufgaben beschäftigen muss. Das kostet ihn viel Zeit, weil er sich auch regelmäßig wieder in die fachfremde Materie einarbeiten muss.
Genau für diese Zielgruppe bieten sich auf der Seite www.woax-it.com optimale Lösungen für kleine Firmen. Die Wiener Software-Experten haben deshalb Programme entwickelt, die sich genau an den Bedürfnissen von Kleinunternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich orientieren. Und das Beste: Die Kunden können 30 Tage lang erst einmal eine Demoversion testen und erwerben die volle Lizenz nur dann, wenn sie mit den Leistungen auch wirklich zufrieden sind.
Ein Beispiel, wie sich das Leben von Selbstständigen im Büroalltag gewaltig erleichtern lässt, ist die Rechnungssoftware WoAx Easy Firma. Die Kunden sparen mit dieser Lösung bares Geld. Denn in den meisten Branchen, bei Handwerkern etwa, wird betriebswirtschaftliches Know How während der Ausbildung allenfalls angerissen. Wenn es um die Feinheiten geht, müssen sie sich deshalb teures Expertenwissen einkaufen. Beispielsweise wenn es darum geht, wie eine Rechnung formal auszusehen hat und welche Angaben sie enthalten muss. Wer sich diese Informationen mühsam selbst zusammen tragen muss, investiert oft sehr viel Geld und Zeit. Beides kann der junge Unternehmer aber sinnvoller Einsetzen, er möchte schließlich seinen Betrieb möglichst schnell aufbauen und sollte sich um andere Aufgaben wie die Akquise von Kunden kümmern.
Die Rechnungssoftware von www.woax-it.com bietet schnelle und einfache Lösungen dafür, die Rechnungen zu schreiben. Kostenlose Updates sorgen dafür, dass der Kunde nach dem einmaligen Erwerb der Lizenz stets auf dem neuesten Stand ist. Denn die gesetzlichen Vorschriften können sich bekanntermaßen jederzeit ändern.
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24th
09 -
2011
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Wer hierzulande Rechnungen schreiben will oder muss, der hat auch einige Auflagen zu erfüllen. Gesetzliche Bestandteile und eventuell individuelle Vorgaben, wie im Dachdeckerhandwerk oder anderen Branchen erschweren das Rechnungen schreiben manchmal mehr, als eigentlich nötig wäre. Bei Kleinunternehmern gibt es zwar gelockerte Regelungen fürs Rechnungen schreiben, aber ab einem Rechnungswert von 150 Euro müssen auch sie die Rechnungen detailliert und definitiv korrekt legen. Das Finanzamt legt je nach Sachbearbeiter besonderen Wert auf eine gute geführte Buchhaltung und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur Rechnungslegung.
Ein Programm für Unternehmen zum Angebote und auch zum Rechnungen schreiben erspart jedem Sachbearbeiter oder Unternehmer selbst sehr viel Zeit. Als Selbstständiger ist Zeit auch Geld – deshalb lohnt sich die Investition in ein Programm für Unternehmen meist schon binnen der ersten Wochen der Nutzung der Software. Hochwertige Programme sind zudem sehr benutzerfreundlich programmiert und ermöglichen so eine intuitive Bedienung der Benutzeroberfläche. Es wird also schnell klar, mit welchen Buttons man welche Funktionen auslöst. In der Regel können Unternehmer hier auch ihre Waren inklusive Brutto- und Nettopreisen hinterlegen und abspeichern und selbst die Inventur in jedem Jahr deutlich beschleunigen bzw. vereinfachen. Analystetools ermöglichen zusätzlich die Auswertung der erstellten Angebote, der Abschlüsse die darauf folgten und den konkreten Warendurchlauf. Ein Programm für Unternehmer zeigt ihm oder ihr also schnell auch eventuelle Lücken auf und lässt so eine Optimierung innerbetrieblicher Abläufe zu. Mit Office-Programmen Angebote und Rechnungen schreiben ist hingegen langwierig. Analysen sind zwar möglich, aber ebenfalls sehr zeitaufwendig, da alle Daten von Hand analysiert werden müssen und anschließende Diagramme und Darstellungen für Mitarbeiter und Führungskräfte müssten ebenfalls von Hand erstellt werden.
Ein gutes Programm für Unternehmen erspart also Zeit, Kosten und gibt zusätzliche Möglichkeiten, das eigene Unternehmen durch Optimierungen noch besser zu machen. Regelmäßige Updates ermöglichen die eventuelle Fehlerbehebung und auch die stetige Sicherheit für das eigene Netzwerk.